NAX JAPAN 株式会社（以下、「当社」といいます）は、お客様・お取引先様・株主の皆様・従業員の方々の個人情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
弊社がお預かりするお客様の個人情報の取り扱いについて
目的
NAX JAPAN株式会社（以下「当社」という。）は、物流を通して、すべてのステークホルダーとの共存共栄を永続させることを企業理念に定め、法令遵守を徹底する企業です。
したがって、個人情報の保護においても、適正な管理に努めることが、当社の企業理念の基本であると考えております。
当社は、「個人情報保護方針」を定め、自主的なルールおよび体制の整備を行うことといたしました。
当社は、本方針に基づいて、全ての役員および従業員が順守し、個人情報保護に努めます。
個人情報保護の観点から重要性を認識し、以下方針に基づき適正に企業の社会的責任を果たします。
個人情報取扱い関係法令等の順守
当社は、個人情報の取扱いに関して適用される個人情報の保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範（以下「個人情報保護法」という。）を順守、関連法令及び各種ガイドラインを順守いたします。
定義
本方針の個人情報、個人データや用語の定義は、個人情報保護法に定めるものに従います。
※個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第2条に定める情報をいいます。たとえば、下記のうちの1つあるいは2つ以上を組み合すことによって、特定の個人を識別する、あるいは識別し得る情報が個人情報に該当します。個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、及び個人に付与された各種番号や文字列、購入された商品・製品やサービスに関する情報、ホームページのアクセス情報、苦情、ご相談、お問合せの情報等。また、情報主体とは、上記の個人情報から識別され得るご本人を指すものとします。
個人情報の取得・利用・提供
当社は、適正な方法で個人情報を取得し、特定した利用目的の範囲内（法令等に基づく場合を除き）で個人情報を利用します。
利用目的達成に必要な範囲を超える取扱いを行わないものとし、そのための措置を講じます。
また、本人の同意のない個人情報や特定個人情報の第三者提供（法令等に基づく場合を除き）は行いません。
個人情報保護体制（責任者の設置）
当社は、個人情報を適正に保護管理するため、責任者を置き、役割と責任を明確にした個人情報保護体制を整備します。（別紙）
- 個人データの取扱いに関する責任者（以下「責任者」という。）を置くこととする。
- 責任者は、個人データの管理に関する事務を総括し、自ら本方針に定められた事項を順守し、かつ従業員に遵守させるために、本方針に定める措置その他必要な措置を実施する責任を負う。
- 個人情報の取扱いについての苦情および相談窓口を設置し、適正かつ迅速に対応。
個人情報保護安全管理
当社は、必要な予防・是正措置を講じ、保有するすべての個人情報に対し、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止し適正に管理します。
また、個人情報の処理等を第三者に委託する場合は、個人情報保護を規定した契約を締結するとともに、適正な取り扱いが行われるよう管理・監督します。
従業員教育
当社は、従業員に対し情報セキュリティに関する留意事項（個人情報の取扱いも含む）について、定期的に適切な教育を行い、適正な取扱いを周知徹底する。
外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握する。
社内規定
当社は、別に情報セキュリティ規定を設けており、当該個人情報の取扱い以外も定めている。
基本は情報セキュリティ規定を基に運営することとする。
令和６年１０月１日制定
NAX JAPAN株式会社
「個人情報保護方針」に関するお問い合わせ、個人情報の取扱いへのご質問・ご相談、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除及び個人情報の利用の停止・消去・第三者提供記録の開示に関するご質問・お問い合わせにつきましては、以下のお問い合わせ窓口までお寄せください。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
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個人情報保護管理 相談窓口
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